Het NUV, Werkgeversvereniging Uitgeverijbedrijf (WU) en de branche-/groepsverenigingen worden gefinancierd uit contributies, reprorechtgelden en bestemmingsheffingen. In totaal bedragen de inkomsten volgens de begroting 2016 bijna 5,3 miljoen euro. Meer dan de helft (64 procent) van de begroting wordt besteed aan personeelskosten en aanverwante kosten, zoals huisvestings- en kantoorkosten. Het NUV, de WU en de branche-/groepsverenigingen houden een garantievermogen en/of continuïteitsreserve aan om zo financiële tegenvallers op te kunnen vangen en, in geval van problemen, aan de verplichtingen te kunnen voldoen.

Het NUV en de afzonderlijke branche-/groepsverenigingen hebben elk een eigen begroting en jaarrekening. Hierover leggen zij verantwoording af aan de eigen algemene ledenvergadering. Er zijn goede afspraken gemaakt over bijvoorbeeld de onderlinge doorberekeningen, welke lasten ten laste van het NUV en welke lasten ten laste van de brancheverenigings-/groepsbegrotingen gebracht worden, de hoogte van het garantievermogen en de beleggingen. De Stuurgroep Financiën, bestaande uit de penningmeesters van het NUV en de branche-/groepsverenigingen, adviseert over deze afspraken. De stuurgroep komt tweemaal per jaar bijeen.

Inkomsten

De totale inkomsten van het NUV en de branche-/groepsverenigingen bedragen volgens de begroting 2016 bijna 5,3 miljoen euro. Hiervan neemt het NUV 1,2 miljoen voor zijn rekening en de branche-/groepsverenigingen de resterende 4,1 miljoen euro. NDP Nieuwsmedia is de grootste met 1,6 miljoen euro. Daarna komen de GAU met 0,9 miljoen euro, MMA met 0,6 miljoen euro, de GEU met 0,5 miljoen euro en MVW met 0,2 miljoen euro. Ook de WU kent een begroting van 0,2 miljoen euro. Contributies zijn de belangrijkste inkomstenbron (4,7 miljoen) naast reprorechtgelden en bestemmingsheffingen (0,6 miljoen).

Contributie

De contributie die de leden aan het NUV en de branche-/groepsverenigingen betalen, wordt vastgesteld op basis van hun omzet: hoe meer omzet, hoe hoger de contributie. Hiervoor gelden contributiestaffels. Het NUV berekent de contributie op basis van de omzet van het jaar daarvoor. Voor 2015 was dus de omzet van 2014 leidend. De omzetten worden in kaart gebracht door een onderzoeksbureau dat in het voorjaar een omzetenquête verstuurt. Aan deze omzetenquête is ook een aantal vragen gekoppeld om inzicht te krijgen in de bedrijfstak. Gedurende het jaar verstuurt het NUV twee voorschotnota’s. In het najaar wordt op basis van de opgegeven omzet een eindafrekening opgesteld. De totale omzet van de NUV-leden daalde in 2014 met 4,6 procent ten opzichte van 2013.

Uitgaven

De salariskosten en aanverwante huisvestings- en kantoorkosten vormen de grootste kostenpost voor het NUV. Circa 64 procent van de begroting wordt hieraan uitgegeven. Daarnaast worden er kosten gemaakt voor activiteiten en lidmaatschappen en voor bijdragen aan (internationale) organisaties. De kosten van de vaksecretariaten worden doorbelast aan het NUV, de vijf branche-/groepsverenigingen en de WU.

Formatie

De medewerkers van het NUV en de branche-/groepsverenigingen zijn in dienst van het NUV. Begin 2015 bedroeg de totale formatie 33 fulltime plaatsen (NUV, WU en branche-/groepsverenigingen). Voor 2016 zijn 32,3 fulltime plaatsen begroot.